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入門級辦公室裝修全流程，不懂的人還不進(jìn)來看看

　　辦公室裝修可謂是公司行政工作中的重點也是難點工作之一，在公司成立以及公司快速擴(kuò)張的時候，往往都會涉及到辦公室的裝修工作，或整體裝修、或局部改造，在公司沒有大到有專門的基建部門之前，這都是行政部門的活兒。

　　對于剛接觸到辦公室裝修的新人來說，大概都會遇到這些問題，裝修流程有哪些、供應(yīng)商怎么找、設(shè)計圖紙怎么看、裝修報價怎么看、消防怎么做、施工注意事項有哪些、驗收要注意哪些、空氣治理怎么做等等。

　　針對這些問題，我希望能以設(shè)計師的視角來分享一下辦公室裝修的經(jīng)驗，希望能給沒做過辦公室裝修的行政人提供一些參考借鑒，我的經(jīng)驗主要是2000平米以下互聯(lián)網(wǎng)公司的辦公室裝修經(jīng)驗，以此說明。

　　本人將辦公室裝修分為六個大的階段，分別為：意向階段、設(shè)計階段、議價階段、施工階段、驗收階段、治理階段。

　　一.意向階段這個階段指前期意向確定的階段，主要是確定場地、找供應(yīng)商、明確裝修需求的階段。主要有這幾個步驟：

　　場地租賃，包括選址、合同洽談兩方面，其中選址是一難點；

　　裝修需求確認(rèn)，簡單講就是你想要裝成什么樣，需要滿足多少人辦公、哪幾個功能區(qū)、想要什么樣的裝修風(fēng)格等，需要做充分的調(diào)研及討論，當(dāng)然小公司基本都是老板說了算；

　　供應(yīng)商尋找，一般來說設(shè)計施工一體的供應(yīng)商會比較省事，但如果對設(shè)計要求比較高，就可能設(shè)計與施工有分別的供應(yīng)商，視每家公司的具體情況而定；

　　需求意向溝通，這個溝通指我方與設(shè)計方之間的溝通，通過將我方之前確定的滿足多少人辦公、要哪些功能區(qū)、想要什么風(fēng)格等告知設(shè)計方，他們再根據(jù)我們這些需求落實到圖紙上；同時該階段還包括基礎(chǔ)的現(xiàn)場測量，設(shè)計方會對層高、長寬、面積等做一個現(xiàn)場測量，如果物業(yè)方能夠提供原始建筑圖紙將更便于溝通；

　　平面布局圖初稿，設(shè)計方根據(jù)我們的需求及現(xiàn)場測量/建筑圖紙數(shù)據(jù)會畫出一個初步的平面布局圖，通過這個圖紙我們能直觀的看到各種區(qū)域設(shè)置布局，包括工位、會議室、倉庫、走廊、茶水間以及動線等；

　　修改及確認(rèn)平面布局圖，由于后續(xù)的施工圖紙都是在布局圖的基礎(chǔ)上確定的，后續(xù)的施工如無特殊原因，一般不會變化，因此平面布局圖需要做到充分討論并＊終確定，一旦確定，后續(xù)盡量不要變化，這里需要行政在前期做好充分的調(diào)研，同時盡量讓老板參與討論修改。

　　二.設(shè)計階段這個階段指在前期的需求及布局圖都確定好之后，后續(xù)的設(shè)計細(xì)化階段，主要有設(shè)計合同簽訂、效果圖確定、施工圖確定，一般效果圖與施工圖可以同時出具。需注意的是，這其中還涉及到消防設(shè)計以及空調(diào)新風(fēng)設(shè)計，一般由專門的設(shè)計施工單位來做，即＊多可能涉及到三家供應(yīng)商，不太懂的讓建議主要設(shè)計方整體全包，由他來統(tǒng)一搞定消防及空調(diào)事宜，說明如下：

　　設(shè)計合同，可以說在設(shè)計階段以前的設(shè)計相關(guān)工作都是免費的，但是如果具體到效果圖、施工圖階段，一般供應(yīng)商都會收費，如果對方打著設(shè)計免費的名義往往是你們簽署了設(shè)計施工一體的合同，然后設(shè)計費用轉(zhuǎn)嫁到了施工中，反而可能讓你付出更多的錢，所以建議這個階段還是簽一個設(shè)計合同，對設(shè)計的要求、周期、費用等予以明確。當(dāng)然，對于面積特別小，同時基本不涉及設(shè)計的，可以直接由施工方畫一個布局圖就開始施工；

　　效果圖，即3D效果圖，一般會選擇幾個重點區(qū)域來出具，一個2000方左右的辦公場所，一般出具6-10張效果圖即可。如果說平面圖只是從平面上來體現(xiàn)設(shè)計意圖的話，效果圖就從立體層面上＊大化的體現(xiàn)了＊終呈現(xiàn)效果，后續(xù)甚至可以根據(jù)效果圖來進(jìn)行驗收，同時也是針對我們甲方這種非專業(yè)人員能夠直觀看到的東西；

　　施工圖，如果說效果圖是面對甲方非專業(yè)人員的圖紙的話，那施工圖就是面對后續(xù)乙方施工人員的圖紙，它對后續(xù)施工中涉及的各種布局、尺寸、施工工藝、材料等等做了詳細(xì)的說明、圖示等，一套完整的施工圖一般包括：工藝說明、材料清單、平面布置圖、墻體定位圖、頂面布置圖、地面鋪裝圖、強(qiáng)弱電走線及點位圖、水路走線及點位圖、立面圖以及額外的消防圖紙以及空調(diào)新風(fēng)布局圖。

　　三.議價階段在前面的整套施工圖紙出來之后，你就有了一整套的報價材料，這個階段主要是讓施工方報價、比價以及＊終確定施工方的階段，如果項目夠大，還會采用招投標(biāo)的方式（本文不涉及），具體如下：

　　多家報價，即尋找篩選一些施工供應(yīng)商根據(jù)報價材料來進(jìn)行報價，建議選擇3-5家參與報價，如設(shè)計方也有施工資質(zhì)，盡量也參與報價，＊終評判由設(shè)計方來施工的話，設(shè)計與施工之間的對接相比更加流暢。當(dāng)然，候選供應(yīng)商的選擇也一個重點工作，這點將在后續(xù)的細(xì)化文章中說明，一個好的供應(yīng)商對于裝修可以省去很多精力，反之，一家差的供應(yīng)商可能讓你整個裝修項目失敗，期間還伴隨無數(shù)的操心折磨。

　　篩選比價，即各家施工方報價出來之后進(jìn)行篩選比價，需說明的是，前期標(biāo)準(zhǔn)定義的越明確，這里比價將越簡單，所以建議工藝說明需要盡量清楚，同時讓設(shè)計方作出統(tǒng)一工程量清單表格，在表格中對各種工程量的描述做盡量詳細(xì)的說明約束，包括工藝、主材、輔材、人工等。

　　確定供應(yīng)商，即＊終選擇供應(yīng)商，其實在篩選比價階段也就是確定供應(yīng)商的階段，只是我們這個選擇并不能單單依靠價格來判斷，還需多方位評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、過往項目、口碑、項目經(jīng)理人等等。以上是辦公室裝修前三步的簡要說明，下章主要介紹施工階段、驗收階段、治理階段。

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